Einen Event, ein Kongress oder gar ein Retreat in einem fernen Land zu organisieren, ist richtig viel Arbeit. Dank der Unterstützung vom Profi aber stressfrei und sorgenlos für dich.
Du möchtest einen Event planen, der für dich und deine Gäste ein wahrlich unvergessliches Ereignis ist? Doch beim Einholen von Offerten, der Kalkulation der fixen und variablen Kosten, der Projektplanung und dem Teilnehmermanagement fühlst du dich auf unbekanntem Terrain?
Stellst auch du fest: erfolgreiche Events organisieren, die deine Botschaft übermitteln und dich von deinen Mitbewerbern absetzen, bedeutet viel mehr Planungsaufwand, als dir zunächst bewusst war?
Keine Sorge, das geht vielen so. Deswegen unterstütze ich dich als erfahrende Gesamtprojektleiterin und übernehme das Management deines Events von A – Z. Damit du dich an der Veranstaltung um das Wichtigste kümmern kannst: deine Gäste.
Jede Veranstaltung ist einzigartig. Und genau deshalb bekommst du von mir keine Konzepte von der Stange, sondern exklusive Massarbeit: prickelnde Erlebnisse, die mit Perfektion, Fantasie und Emotionen punkten, und deshalb lange im Kopf deiner Gäste bleiben.
Eventkonzept
Kommunikation
Kalkulation
Planung und Umsetzung
Nachbearbeitung
Konzepterstellung
Speakersuche
Teilnehmermanagement
Medienarbeit
Nachbearbeitung
Ideenfindung
Locationsuche
Reiseplanung
Teilnehmermanagement
Erstellung deines Kurses
Gestaltung der Kursunterlagen
Teilnehmermanagement
Teilnehmeradministration
Events-Website
Newsletter-Versand
Beratung Social Media Auftritt
Du möchtest deine Veranstaltungen selbst planen und organisieren? Ich unterstütze dich in dem Umfang, den du gerade brauchst.
Am Anfang eines jeden Events steht die Idee. Wenn es dir noch an der klaren Vision und der richtigen Zielgruppendefinition fehlt, unterstütze ich dich bei der Ideenfindung und definiere im Anschluss gemeinsam mit dir die Zielgruppe und das Motto deines Events.
Im Anschluss erstelle ich für dich ein detailliertes Eventskonzept. Keine Sorge, dabei denke ich an all die kleinen Details, die nur allzu leicht vergessen werden. Ich möchte Events organisieren, bei denen einfach alles stimmt: Kommunikation Gastronomie, Infrastruktur, Logistik, Mobiliar, Dekoration, Personal - und natürlich auch die Kosten.
Damit dein Event auch wirtschaftlich ein voller Erfolg wird und du keine bösen Überraschungen erlebst, unterstütze ich dich bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle. Ich arbeite dabei sehr transparent, sodass du jederzeit weisst, wo wir finanziell stehen.
Beim Organisieren von Events ist vernetztes Denken gefragt. Als Projektleiterin behalte ich für dich das grosse Ganzue stets im Auge und breche es in kleine Einheiten herunter, die koordiniert und Schritt für Schritt erledigt werden. So schaffe ich es gemeinsam mit Partnern und Lieferanten, Events zu organisieren, bei denen einfach alles stimmt.
Am Tag des Events sollst du dich vor allen Dingen auf eines konzentrieren: deine Gäste. Den Rest erledigen mein Team und ich, sodass du deinen Event stress- und sorgenfrei geniessen kannst.
Eine saubere Nachbearbeitung und Dokumentation des Events sind für die Erfolgskontrolle unerlässlich. Nur so können wir gemeinsam evaluieren, was deine Gäste begeistert hat und wo es für den nächsten Event Verbesserungspotenzial gibt. Ausserdem ist nur so eine aussagekräftige wirtschaftliche Erfolgskontrolle möglich.
Besonders beliebt für kurzfristige und einmalige Anliegen
CHF 120
Auf Anfrage
Danke für deine Anfrage! Ich melde mich innerhalb von zwei Arbeitstagen bei dir.